Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 9/11/2026

JEFK hecht belang aan je privacy. In dit privacybeleid lees je welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk?

Jef Keymeulen, handelend onder de naam JEFK
Leo tertzweillaan 68, 9050 Gentbrugge
Ondernemingsnummer: [BE 1020030917]
E-mail: info@jef-k.com
Telefoon: +32 478 38 25 89

2. Welke gegevens verzamelen we?

  • Via het contactformulier op de website: je naam, telefoonnummer, e-mailadres, gemeente of postcode, informatie over je project en eventuele foto’s die je meestuurt.

  • Via formulieren in onze advertenties op Facebook en Instagram: je naam, telefoonnummer, e-mailadres en je antwoorden op de vragen in het formulier.

  • Wanneer je klant wordt: je adres, facturatiegegevens en de informatie die nodig is om je opdracht uit te voeren (zoals afmetingen, plannen en foto’s van de ruimte).

  • Wanneer je onze website bezoekt: beperkte technische gegevens, zoals je IP-adres en browsertype, via cookies (zie punt 7).

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

  • Om je aanvraag te beantwoorden en je een richtprijs of offerte te bezorgen. Dit gebeurt op jouw verzoek, met het oog op een mogelijke overeenkomst.

  • Om je opdracht uit te voeren: ontwerp, productie, plaatsing, nazorg en facturatie. Dit is nodig voor de uitvoering van de overeenkomst.

  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.

  • Om de website goed te laten werken en te beveiligen, op basis van ons gerechtvaardigd belang.

We gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden en verkopen ze nooit aan derden.

4. Met wie delen we je gegevens?

We delen je gegevens enkel wanneer dat nodig is, met:

  • Squarespace, voor het hosten van de website en het verwerken van het contactformulier;

  • Meta Platforms (Facebook en Instagram), wanneer je een formulier invult in een van onze advertenties;

  • onze e-mail- en IT-dienstverleners, voor communicatie en administratie;

  • onze boekhouder, voor de facturatie en boekhouding;

  • onderaannemers, uitsluitend wanneer dit nodig is voor de uitvoering van je opdracht.

Sommige van deze dienstverleners verwerken gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte, onder meer in de Verenigde Staten. Dat gebeurt op basis van de passende waarborgen voorzien in de wet, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

  • Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal [1 jaar] na ons laatste contact.

  • Klantgegevens: zolang nodig voor de uitvoering van de opdracht en de nazorg, en daarna zolang de wet ons verplicht (bijvoorbeeld voor facturen en boekhouding).

6. Je rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te kijken;

  • onjuiste gegevens te laten verbeteren;

  • je gegevens te laten verwijderen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren;

  • de verwerking te laten beperken;

  • je gegevens over te dragen;

  • bezwaar te maken tegen de verwerking;

  • een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Je kan deze rechten uitoefenen door te mailen naar info@jef-k.com. We antwoorden binnen één maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

7. Cookies

Onze website gebruikt noodzakelijke cookies, die nodig zijn om de website te laten werken, en eventueel analytische cookies van Squarespace, om te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken. Analytische cookies plaatsen we alleen als je daar toestemming voor geeft via de cookiebanner. Je kan je keuze op elk moment wijzigen.

8. Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

9. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina.